راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی

اعطای نمایندگی به شخص دیگر در سامانه جامع تجارت

راهنمای تصویری کار با سامانه جامع تجارت

سامانه تجارت خارجی، سامانه تجارت داخلی، سامانه نیما، سامانه شناسه کالا، سامانه ضوابط تجاری، گواهی امضا الکترونیکی، سامانه انبارها، سامانه مجوزها، سامانه شناسه رهگیری سامانه همتا، گذرگاه سرویس های سامانه جامع تجارت، سامانه یکپارچه اعتبارسنجی و رتبه بندی اعتباری و سامانه تخصیص تایر.

فعالان در چه گروه هایی می توانند از سامانه جامع تجارت ایران استفاده کنند؟

گروهایی از قبیل: محصولات کشاورزی (برنج، چای، روغن، شکر، قند، حبوبات)، دخانیات، صنایع پایین‌دست پتروشیمی، تایر، لوازم‌خانگی، شویندهها، تلفن همراه و کاغذ.

نحوه کار با سامانه جامع تجارت به چه صورت است؟ در مقاله قبل به صورت کامل در ارتباط با سامانه جامع تجارت صحبت شد و هدف از ایجاد این سامانه و مزایای آن هم بیان شد. در این مطلب به راهنمای تصویری کار با سامانه جامع تجارت، بخش های مختلف سامانه جامع تجارت ایران، راهنمای تجارت داخلی و خارجی سامانه NTSW به همراه فایل PDF هر کدام به تفکیک، می‌پردازیم.

سامانه جامع تجارت چیست؟

سامانه جامع تجارت یک نظام تسهیل دهنده برای انجام امور تجارت و بازرگانی است. این سامانه تا حد زیادی در رفع پیچیدگی های مسائل قانونی و اداری تاثیر داشته و باعث تسریع در انجام امور تجاری شده است. سامانه جامع تجارت استفاده از فرصت ها را برای تجار آسان تر کرده است. برای آشنایی بیشتر مقاله معرفی سامانه جامع تجارت و مزایای آن را مطالعه کنید.

بخش های مختلف سامانه جامع تجارت ایران

سامانه جامع تجارت ایران دارای دو بخش اصلی زیر است:

♦️ بخش اصلی فرامرزی

♦️ بخش تجارت داخلی

لازم به ذکر است فرآیند های مربوط به صادرات، واردات و ترانزیت به بخش فرامرزی و اطلاعات مربوط به تجارت به بخش تجارت داخلی مربوط بوده و در این بخش پیگیری می‌شود.

در بخش اصلی فرامرزی در فرآیند واردات، 5 عملیات اصلی زیر انجام پذیر است:

♦️ عملیات تجاری که شامل اخد مجوز های ورود و ثبت سفارش است

♦️ عملیات ارزی که شامل اعلام منشا ارز و عملیات ارزی هستند

♦️ عملیات گمرکی که شامل اظهار کالا و ترخیص کالا از گمرکات است

♦️ عملیات لجستیک بین المللی که شامل حمل بین المللی کالا است

♦️ عملیات لجستیک داخلی که به حمل و نقل داخلی کالا در سطح کشور اشاره دارد

زیر سامانه های سامانه جامع تجارت ایران

سامانه جامع تجارت ایران شامل زیر سامانه های جداگانه ای است که هر کدام عملیات مختص به خود را برای سهولت در انجام امور تجاری، اجرا می‌کنند. این زیر سامانه ها شامل موارد زیر هستند:

♦️ سامانه تجارت خارجی

♦️ سامانه تجارت داخلی

♦️ سامانه شناسه کالا

♦️ سامانه ضوابط تجاری به آدرس crs.ntsw.ir

♦️ گواهی امضا الکترونیکی به آدرس gica.ir

♦️ سامانه انبارها به آدرس nwms.ir

♦️ سامانه مجوزها به آدرس ntcms.ir

♦️ سامانه شناسه رهگیری

♦️ سامانه همتا به آدرس hamta.ntsw.ir

♦️ گذرگاه سرویس های سامانه جامع تجارت به آدرس cix.ntsw.ir

♦️ سامانه یکپارچه اعتبارسنجی و رتبه بندی اعتباری

♦️ سامانه تخصیص تایر به آدرس kala.ntsw.ir

زیر سامانه های سامانه جامع تجارت ایران

مراحل ثبت نام در سامانه جامع تجارت

جهت واردات و صادرات و در کل انجام هر گونه عمل تجاری در گام اول باید به سایت NTSW.IR مراجعه کنید. برای ورود به این سامانه بهتر است از مرورگر کروم یا فایرفاکس استفاده کنید تا اطلاعات به درستی ثبت شود.

سامانه جامع تجارت ایران

حالا وارد سایت شده و در قسمت بالای صفحه سمت چپ بر روی گزینه ثبت نام کلیک کرده و وارد یک صفحه دیگر می‌شوید.

ثبت نام در سامانه جامع تجارت

اگر قبلا در سامانه ثبت سفارش عضو شده بودید و اطلاعات هویتی شما در آن جا به ثبت رسیده است باید بخش اول را انتخاب کنید، در غیر این صورت باید بر روی گزینه عدم عضویت در سامانه ثبت سفارش کلیک کنید و با انتخاب گزینه “در سامانه ثبت سفارش عضویت ندارم” و بعد بر روی صفحه بعد کلیک کنید.

در سامانه ثبت سفارش عضویت ندارم

همانطور که در عکس بالا مشاهده می‌کنید، اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی هم باید وارد شود که شامل: نام، نام خانوادگی متقاضی، کد ملی 10 رقمی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد پستی 10 رقمی، تاریخ تولد، تلفن همراه، پست الکترونیک و تعیین جنسیت است.

پس از ورود این اطلاعات شناسنامه ای، باید کد کاربری و رمز عبور را خودتان انتخاب و در بخش چپ، وارد کنید. تصویر پرسنلی شما هم باید از طریق بخش انتخاب تصویر، در سیستم بارگذاری شود. اندازه تصویر شما نباید کم تر از 200 کیلوبایت باشد تا وضوح تصویر حفظ شود. وقتی این اطلاعات را وارد کردید، روی بخش ذخیره اطلاعات کلیک کنید.

نام کاربری شما در سامانه جامع تجارت ایران، کد ملی شما خواهد بود که با آن شناخته خواهید شد و همه مسئولیت ها، بر عهده صاحب کد ملی است. کلمه عبور شما باید حداقل 8 کاراکتر نیز باشد. از این 8 کاراکتر، سه کاراکتر باید اعداد یا علائم یا حروف بزرگ باشد.

توجه کنید که حتما باید در ورود بخش اطلاعات مربوط به شماره تلفن و اعداد، دقت کنید و شماره موبایلی که در سامانه ثبت می‌کنید، متعلق به فردی باشد که کد ملی آن در سیستم درج شده است.

پس از ورود کامل اطلاعات، پیام تایید اطلاعات در صفحه ظاهر می‌شود. در ورود اطلاعات تاریخ تولد دقت کنید که به صورت آنلاین با مرکز ثبت احوال، کنترل می‌شود.

مراحل احراز هویت در سامانه جامع تجارت

اگر شماره موبایل وارد شده در سیستم متعلق به صاحب کد ملی نیست، در زمان ورود به سیستم “login” باید شماره تلفن شما اعتبار سنجی شود. شماره موبایل را وارد کرده و سپس یک کد اعتبارسنجی برای شما پیامک می‌شود که باید آن را وارد نمایید.

اعتبار سنجی در سامانه جامع تجارت

اگر شماره موبایل شما متعلق به کد ملی وارد شده باشد، کد اعتبار سنجی 4 رقمی از طریق سامانه ارسال می‌شود. اگر به هر دلیلی، کد اعتبار سنجی برای شما ارسال نشد، 3 دقیقه بعد دوباره سعی کنید و گزینه ارسال مجدد کد اعتبارسنجی را کلیک نمایید.

مرحله اعتبار سنجی در سامانه جامع تجارت

بعد از ذخیره اطلاعات، گزینه صفحه بعد را کلیک کنید تا وارد بخش بعدی شوید. در این صفحه نام و نام خانوادگی شما در پروفایل مربوط به شما در سامانه جامع تجارت نشان داده می‌شود. شما باید در این قسمت اطلاعات را وارد کنید.

از زمان ورود به پروفایل مربوط به خود، شما 30 دقیقه فرصت دارید تا کارهای مربوطه را انجام داده و در فایل بارگذاری نمایید. این عمل به دلیل حفاظت و امنیت هر چه بیشتر پروفایل شما انجام می‌شود.

بارگزاری صلاحیت ها در سامانه جامع تجارت

اگر به بخش عملیات پایه که در عکس نشان داده شده است مراجعه نمایید، بخش های زیر برای شما قابل رویت است که هر کدام وظیفه خاص خود را دارند:

♦️ بارگذاری صلاحیت ها

♦️ مدیریت پیشنهادهای نمایندگی

♦️ مدیریت کارتابل

عملیات پایه در سامانه جامع تجارت

در بخش بارگذاری صلاحیت ها، باید اطلاعات مربوط به کارت بازرگانی و مجوزهای فعالیت در مناطق و مجوزهای موردی وارد و ثبت شود تا راستی آزمایی انجام شود.

مرحله راستی آزمایی در سامانه جامع تجارت

از کارت بازگانی شما باید استعلام گرفته شود. بنابراین وارد کردن اطلاعاتی را که در عکس بالا رویت می‌کنید به شرح زیر است:

♦️ نام اتاق صادر کننده

♦️ شماره کارت بازرگانی

♦️ تاریخ اعتبار کارت بازرگانی

♦️ رشته فعالیت و کسب و کار

استعلام کارت بازرگانی در سامانه جامع تجارت

اگر اطلاعات مربوط به مجوز فعالیت در مناطق آزاد ویژه را دارید می‌توانید وارد شوید. توجه داشته باشید که باید روی بخش آبی رنگ استعلام مجوز منطقه آزاد ویژه، کلیک شود.

استعلام مجوز منطقه آزاد ویژه در سامانه جامع تجارت

اگر مجوز موردی دارید، باید اطلاعات آن را در بخش استعلام مجوز موردی وارد نمایید. در این بخش، باید اطلاعات زیر وارد شود:

♦️ صادر کننده نامه مجوز

♦️ تاریخ اعتبار مجوز

♦️ تاریخ صدور مجوز

♦️ تعرفه های مجاز

استعلام مجوز راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی موردی در سامانه جامع تجارت

یکی از قسمت هایی که پس از ورود به سامانه جامع تجارت ایران، حتما باید تکمیل شود، بخش معرفی شرکت است. دراین قسمت باید موارد زیر کامل وارد شود. شما باید اطلاعات شرکتی که با اطلاعات مدیرعامل آن، ثبت نام کردید وارد نمایید.

پس از تکمیلی اطلاعات، استعلام آنلاین از سازمان ثبت شرکت ها صورت می‌گیرد تا تطبیق یا عدم تطبیق اطلاعات ورودی کنترل شود.

ثبت شرکت در سامانه جامع تجارت

در مرحله بعد به شناسه ملی شرکت وارد شوید. اگر ندارید، از این لینک ilenc.ssaa.ir اطلاعات آن را دریافت کنید.

ورود به شناسه ملی شرکت

♦️ شماره ثبت شرکت باید وارد شود. اگر ندارید، از سایت روزنامه رسمی قوه قضاییه آن را دریافت نمایید

♦️ کدپستی 10 رقمی محل شرکت که آنلاین با سامانه پست کنترل می‌شود

♦️ تاریخ ثبت شرکت وارد شود. اگر ندارید از سایت روزنامه رسمی قوه قضاییه دریافت نمایید

♦️ فکس و نشانی پست الکترونیک معتبر

توجه کنید که اگر نام مدیرعامل تغییر کرده است اما سامانه جامع تجارت ایران، هم چنان نام قبلی را به نمایش می‌دهد، اطلاعات کارت ملی مدیرعامل شرکت باید به پشتیبان ارسال شده و پس از تصحیح پشتیبان، کاربر نسبت به بررسی و به روز رسانی اطلاعات هویتی اقدام نماید.

اگر پیغام به عدم تطابق نام مدیر عامل و کد ملی اشاره می‌کرد، مستنداتی باید در سیستم بارگذاری شود که به راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی درستی، نام مدیرعامل و سمت این شخص را قید کند.

روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران

اگر قصد فروش ارز حاصل از صادرات را دارید، باید اطلاعات عرضه را در زیر بخش قسمت مدیریت ارز حاصل از صادرات در سامانه، طبق اطلاعاتی که در عکس پایین معرفی شده است، وارد نمایید. در این قسمت باید اطلاعات زیر نیز ارائه شود:

♦️ کورتاژه های صادراتی

♦️ مهلت ارسال تقاضا

♦️ زمان پایان عرضه

مدیریت ارز حاصل از صادرات در سامانه جامع تجارت

توجه داشته باشید که با کلیک روی بخش مدیریت حساب کاربری، اطلاعات استعلام گرفته از شما از سامانه ثبت احوال به نمایش در می‌آید که شامل محل زندگی، کدپستی و شماره ملی و تاریخ تولد و شماره شناسنامه و مواردی شبیه به آنها است. اطلاعات جدول سمت راستی، غیر قابل تغییر و اطلاعات جدول سمت چپی، قابل تغییر است.

به جهت سرعت بخشیدن به فرآیندهای ثبتی واردات و صادرات فعالان کسب و کار در کشور، این فرصت در سامانه جامع تجارت گذاشته شده است که تجار، بتوانند اگر تمایل دارند، در عرصه های مورد نظر خود، نمایندگی اعطا کنند.

اگر قصد اعطای نمایندگی به شخصیت حقیقی یا حقوقی در 31 استان کشور دارید، اطلاعات آن ها باید قبلا در سیستم، بارگذاری شود و شخص مربوطه، کاربر سامانه باشد.

اعطای نمایندگی به شخص دیگر در سامانه جامع تجارت

راهنمای تجارت داخلی و خارجی سامانه NTSW

شاید زمانی که درحال استفاده از سامانه جامع تجارت ایران هستید با سوالاتی رو برو شوید. به فرض سوالاتی که مربوط به سامانه نیما یا شناسه کالا و…باشد. به همین جهت می‌توانید به راهنما های زیر مراجعه کرده و از آن ها کمک بگیرید. همچنین می‌توانید برای آگاهی و راهنمایی بیشتر به صورت تفکیک شده از فایل های PDF زیر استفاده کنید:

سامانه جامع تجارت ایران,ثبت سفارش ، سایت سامانه جامع تجارت,تلگرام سامانه تجارت

,سامانه جامع تجارت ایران,سامانه جامع تجارت ایران ثبت سفارش,سامانه جامع تجارت ایران چیست؟,سامانه جامع تجارت ایران,سایت سامانه جامع تجارت ایران,راهنمای سامانه جامع تجارت ایران,سامانه جامع صنعت و تجارت ایران,ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران,سامانه ی جامع تجارت ایران,پشتیبانی سامانه جامع تجارت ایران,نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران,آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران,آموزش سامانه جامع تجارت ایران,تلفن سامانه جامع تجارت ایران

,سامانه جامع تجارت ایران,سامانه جامع تجارت ایران ثبت سفارش,سامانه جامع تجارت ایران چیست؟,سامانه جامع تجارت ایران,سایت سامانه جامع تجارت ایران,راهنمای سامانه جامع تجارت ایران,سامانه جامع صنعت و تجارت ایران,ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران,سامانه ی جامع تجارت ایران,پشتیبانی سامانه جامع تجارت ایران,نحوه ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران,آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران,آموزش سامانه جامع تجارت ایران,تلفن سامانه جامع تجارت ایران

سامانه جامع تجارت ایران

سامانه جامع تجارت ایران ثبت سفارش

سامانه نیما

ثبت سفارش کالا

آموزش ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران

نرخ حواله یوان

حواله یوان

سامانه سماصا

آموزش سامانه نیما

آموزش سامانه جامع تجارت ایران

سازمان توسعه تجارت

راهنمای ثبت سفارش و تخصیص ارز

سایت سامانه جامع تجارت ایران

سامانه جامع صنعت و تجارت ایران

سامانه جامع تجارت ایران چیست؟

واردات از چین

فریت بار

حمل هوایی بار

حمل بار هوایی از چین

حمل بار هوایی از امارات ؛ ترخیص کالا

پست اکسپرس بین المللی

خرید از سایت های خارجی

حمل بار هوایی

حمل بار دریایی

حمل بار از چین

حمل بار از دبی

ترخیص کالا

ترخیص از گمرک

سوالات متداول سامانه جامع تجارت ایران

سامانه نیما یا نظام یکپارچه معاملات ارزی

راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی سامانه جامع تجارت ایران

عملیات تجارت خارجی: این بخش شامل فرآیندهای مربوط به اخذ شناسه فروشندگان خارجی، ثبت پیشفاکتور، اخذ مجوزهای ورود و انجام ثبتسفارش میباشد. به منظور انجام مراحل ثبتسفارش از این قسمت استفاده کنید در این قسمت میتوانید پیش فاکتور خود را ثبت نمایید، به منظور اطالع از ضوابط کاالهای ثبت شده آنرا استعالم نمایید، درخواست مجوز خود را به سازمان مجوزدهنده بفرستید، کارمزد ثبت سفارش را پرداخت و شماره 8 رقمی ثبت سفارش خود را دریافت کنید. به منظور ثبت پیشفاکتور به قسمت مدیریت پیشفاکتور مراجعه نمایید.
1 )مدیریت پیشفاکتور در این قسمت میتوانید کارهای زیر را انجام دهید: • ثبت پیشفاکتور جدید • استعالم ضوابط کاالیی • ارسال درخواست مجوز به سازمان مجوزدهنده • درخواست ثبت سفارش • پرداخت کارمزد • دریافت شماره 8 رقمی ثبت سفارش 1-1 )ثبت پیشفاکتور جدید با کلیک برروی »مدیریت پیشفاکتور« صفحه زیر به شما نمایش داده میشود:

ا کلیک بر روی گزینه »پیشفاکتور جدید« )مشخص شده در تصویر فوق(، پنجره زیر به منظور ثبت اطالعات پیشفاکتور به شما نمایش داده میشود:
ا کلیک بر روی گزینه »نوع فروشنده خارجی« و انتخاب ماهیت )حقیقی یا حقوقی(، مطابق تصویر زیر چهار فیلد به صفحه اضافه میشود:
چنانچه شناسه فروشنده خارجی را میدانید آنرا وارد کنید و جستجو را بزنید در صورت صحیح بودن شناسه وارد شده، نام فروشنده، شماره ثبت و شماره تلفن به صورت خودکار پر میشود .درصورتیکه شناسه را نمیدانید با کلیک بر روی گزینه »جستجو« پنجره زیر برای شما باز میشود
با درج متن مورد نظر و جستجوی آن، فروشنده خارجی موردنظر را انتخاب کنید )شکل زیر(

نانچه شناسه فروشنده در لیست وجود ندارد برای ثبت آن به بخش »استعالم شناسه فروشنده خارجی« در منوی عملیات تجاری خارجی مراجعه کنید. حال سایر اطالعات پیشفاکتور را نیز وارد کنید و با کلیک بر روی گزینه »بعدی« در شکل زیر به صفحه بعدی بروید.
1-1-2 )اطالعات گمرکی و حملونقل ابتدا بایستی نوع قرارداد را انتخاب کنید )شکل زیر(.
ا انتخاب روش حمل )کادر قرمز تصویر فوق( و زدن دکمه درج، روش حمل در کادر پایین آن قرار میگیرد. برای حذف آن میتوانید از گزینه »حذف« استفاده کنید. حال مرز ورودی )متناسب با روش حمل انتخاب شده( و سایر فیلدها نمایش داده میشود. بعد از تکمیل کلیه اطالعات با انتخاب گزینه "بعدی" به صفحه بعدی بروید.
اطالعات مالی و بانکی با توجه به اطالعات پیشفاکتور خود، فیلدهای این صفحه را تکمیل نموده و گزینه "بعدی" را انتخاب نمایید.
کاالهای( 4-1-1 در این صفحه میتوانید از دو روش افزودن کاال از طریق فرم ثبت کاال )به صورت موردی( و نیز افزودن گروهی کاالها )از طریق بارگذاری فایل اکسل(، کاالهای پیشفاکتور خود را در سامانه ثبت نمایید
با انتخاب گزینه "افزودن کاال" صفحه باال نمایش داده میشود. در صورتی که شماره تعرفه 8 رقمی کاالی خود را میدانید آن را در قسمت مربوطه وارد نمایید در غیر اینصورت میتوانید با کلیک بر روی گزینه »جستجو«، کاالی موردنظر را براساس شماره تعرفه و شرح کاال و یا بر اساس طبقهبندی، انتخاب کنید. در خصوص برخی کاالها نیاز است که فیلد "نوع مصرف" نیز مشخص شود. به عنوان مثال درصورتیکه که کاالی ثبت شده شما نیاز به مجوز سازمان غذا و دارو دارد میبایست برای »نوع مصرف« کاالی خود گزینه "انسانی" را انتخاب کنید. پس از ثبت تعرفه کاالی خود، سایر اطالعات کاالیی را نیز تکمیل نموده و در نهایت گزینه »ثبت« را انتخاب نمایید.
تصویر( 5-1-1 در صورت لزوم تصویر پیشفاکتور خود را بارگزاری کنید. راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی 01 حال پیشفاکتور جدید ایجاد شده است، به بخش »مدیریت پیشفاکتور« مراجعه نمایید. در گام بعدی برای استعالم ضوابط کاالیی به قسمت »جزییات پیشفاکتور« و گزینه »استعالم ضوابط« مراجعه نمایید.
)جزییات پیشفاکتور به منظور مشاهده جزییات پیشفاکتور ثبت شده، مشاهده وضعیت پیشفاکتور، ابطال، کپی، ویرایش، استعالم ضوابط کاالیی و ارسال درخواست مجوز، ارسال درخواست ثبتسفارش از این گزینه استفاده کنید. به قسمت مدیریت پیشفاکتور بروید:
در کادر شماره 0 تصویر فوق وضعیتهای پیشفاکتور نشان داده شده است. در کادر شماره 2 میتوانید مستندات خود را اضافه، کم یا جایگزین کنید. در کادر شماره 4 میتوانید پیشفاکتور را ویرایش کنید. در صورتیکه قصد ثبت پیشفاکتور دیگری مشابه با پیشفاکتور فعلی دارید میتوانید از آن پیشفاکتور تهیه کنید )کادر شماره5 .)در صورتیکه پیشفاکتور فعلی فعال باشد بایستی یکی از اطالعات اصلی پیشفاکتور )شماره پیشفاکتور، تاریخ پیشفاکتور، شناسه فروشنده خارجی، و کشور ذینفع( را تغییر دهید تا پیشفاکتور کپی شده ثبت شود. در صورتیکه که وضعیت پیشفاکتور ابطال شده باشد نیازی به تغییر اطالعات اصلی نمیباشد. در کادر شماره 6 میتوانید سطح دسترسی پیشفاکتور را تغییر دهید.
ا توجه به سطح دسترسی انتخاب شده فوق و دسترسی تعریف شده برای نمایندگان سطح پایینتر از شما، این پیشفاکتور برای آنها نیز قابل دسترس خواهد بود. 1-3 )استعالم ضوابط پس از آنکه مراحل ثبت پیشفاکتور را به اتمام برسانید. میتوانید پیشفاکتور را به منظور اطالع از ضوابط کاالیی استعالم نمایید. بدین منظور بر روی گزینه »استعالم ضوابط« )کادر شماره 3 )کلیک کنید. بعد از استعالم مجوزهای موردنیاز در قسمت »مجوزهای موردنیاز« نشان داده میشود.
درخواست مجوز در صورتیکه پس از استعالم ضوابط کاالیی پیشفاکتور موردنظر نیاز به اخذ مجوز از سازمانهای مجوزدهنده داشته باشد، پیشفاکتور به »استعالم شده« تغییر وضعیت میدهد. در این صورت جهت اخذ مجوز باید مراحل ذیل را بپیمایید. 0 -در صفحه جزئیات پیشفاکتور گزینه »درخواست مجوز« را انتخاب کنید )کادر قرمز رنگ در شکل ذیل(.
-همانطور که در شکل ذیل مشاهده میکنید، در صفحه باز شده اطالعات اصلی پیشفاکتور در باالی صفحه و برخی اطالعات کاالهای پیشفاکتور در قالب جدول نشان داده میشود. با انتخاب گزینه »نمایش سازمانها« )کادر شماره 0 ،)سازمانهایی که باید مجوزشان اخذ شود نشان داده میشود. به منظور الصاق پیوستهای موردنظر برای ارسال به سازمان مجوزدهنده باید گزینهای را که در شکل ذیل )کادر شماره 2 )مشخص شده است انتخاب کنید. همچنین جهت درج کدهای 04رقمی مجوزهایی که قبالً از سازمان مجوزدهنده دریافت کردهاید، باید در مکان مشخص شده )کادر شماره 3 )کد 04رقمی را برای هر کاال- سازمان وارد کرده و گزینه »ثبت کد« را انتخاب کنید. چنانچه بخواهید کد 04رقمی وارد شده حذف
در نهایت به منظور ارسال درخواست اخذ مجوز به سازمانهای مجوزدهنده و صحتسنجی کدهای 04رقمی، گزینه »ارسال درخواست« )کادر شماره 5 )را انتخاب کنید. 4 -پس از انجام این مراحل و دریافت موفق اطالعات مجوزهای دارای کد 04رقمی، در صفحه »مدیریت مجوزها« به ازای هر کاالیی که درخواست مجوز داده شده است یک ردیف در جدول اضافه میشود. در این مرحله با ارائه شماره پرونده به سازمان مجوزدهنده، درخواست اخذ مجوز را پیگیری کنید. برای پیگیری درخواست مجوز از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با نام کاربری و رمز عبور مسئول فنی وارد سامانه تیتک )IR.TTAC )شده و در قسمت »پروفرم«، وضعیت درخواست خود را مشاهده کنید. هرگونه مشکل در خصوص عدم دریافت مجوز را از طریق سازمان غذا و دارو و سامانه پشتیبان سازمان )ir.ttac.Support )پیگیری نمایید. تا زمانی که سازمان مجوزدهنده به درخواست مجوز شما پاسخ دهد، پیشفاکتور شما به »منتظر مجوزها« تغییر وضعیت میدهد. بعد از دریافت پاسخ سازمان مجوزدهنده با انتخاب گزینه »جزئیات« در صفحه »مدیریت مجوزها« میتوانید جزئیات پاسخ سازمان مجوزدهنده را در قالب جدول )مطابق شکل ذیل( مشاهده کنید.
الزم به توضیح است »نتیجه درخواست« ممکن است یکی از 4 حالت ذیل باشد: • تأیید شده • تأیید با شرایط خاص • خارج از محدوده اختیارات • رد شده که در سه حالت اول، پیشفاکتور شما به »آماده ثبتسفارش« تغییر وضعیت میدهد. اما در حالتی که نتیجه درخواست »رد شده« باشد، پیش فاکتور به »عدم صدور مجوز« تغییر وضعیت میدهد.
درخواست ثبتسفارش در صورتیکه کاال نیاز به مجوز نداشته باشد پیشفاکتور به وضعیت آماده ثبتسفارش منتقل میشود. در این مرحله گزینه »درخواست ثبتسفارش« را بزنید و فیلدهای نمایش داده شده را تکمیل نمایید و منتظر دریافت پاسخ از سازمان توسعه تجارت بمانید. در صورت تأیید درخواست ثبتسفارش، وضعیت پیشفاکتور به آماده ثبتسفارش تغییر مییابد. درصورت پرداخت کارمزد، پیشفاکتور به قسمت »مدیریت ثبتسفارش« منتقل میشو
مدیریت ثبتسفارش پس از انجام ثبت سفارش و دریافت کد 8 رقمی ثبت سفارش به منظور ویرایش، ابطال و تمدید ثبت سفارش به این قسمت مراجعه نمایید.
استعالم شناسه فروشنده خارجی بدین منظور به بخش »استعالم شناسه فروشنده خارجی« به منوی عملیات تجاری خارجی مراجعه نمایید. پنجره زیر برای شما باز خواهد شد.
با کلیک بر روی گزینه »اخذ شناسه فروشنده خارجی جدید« میتوانید با وارد کردن اطالعات فروشنده خارجی شناسه فروشنده جدید را از سامانه فیدا دریافت کنید. در پنجره باز شده ابتدا نوع فروشنده )حقوقی/حقیقی( را انتخاب و فیلدهای مربوط را تکمیل

آموزش تصویری راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی ویژه فراورده های سلامت محور

سند حاضر به منظور ارائه راهنماییهای لازم به جهت انجام عملیات تجارت خارجی در تهیه شده است. این بخش شامل فرآیندهای مربوط به اخذ شناسه فروشندگان خارجی، ثبت پیش فاکتور، اخذمجوزهای ورود و انجام ثبت سفارش مرتبط با فراورده های سلامت محور می باشد. به منظور انجام مراحل ثبت سفارش از این قسمت استفاده کنید. در این قسمت می توانید پیش فاکتور خود را ثبت کرده و به منظور اطلاع از ضوابط کالاهای ثبت شده آن را استعلام نمایید، درخواست مجوز خود را به سازمان مجوز دهنده بفرستید، کارمزد ثبت سفارش را پرداخت و شماره 8 رقمی ثبت سفارش خود را دریافت کنید. به منظور ثبت پیش فاکتور به قسمت مدیریت پیش فاکتور مراجعه نمایید .

مرکز آموزشی و کارآفرینی خوارزمی مجری رسمی برگزاری دوره های آموزشی صادرات واردات (بازرگانی بین الملل) به صورت حضوری و آنلاین. ارائه ی گواهینامه بین المللی مورد تایید سازمان فنی و حرفه ای آموزش کشور قابل ترجمه با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه

1) مدیریت پیش فاکتور

در این قسمت می توانید عملیات زیر را انجام دهید:
– .1 1 ثبت پیش فاکتور جدید
– .2 1 استعلام ضوابط کالایی
– .3 1 ارسال درخواست مجوز به سازمان مجوز دهنده
– .4 1 درخواست ثبت سفارش
– .5 1 پرداخت کارمزد
– .6 1 دریافت شماره 8 رقمی ثبت سفارش

1-1) ثبت پیش فاکتور جدید
با کلیک مدیریت « برروی صفحه » پیش فاکتور زیر به شما نمایش داده می شود:

با کلیک بر روی گزینه پیش فاکتور جدید(مشخص شده در تصویر فوق) پنجره زیر به منظور ثبت اطلاعات پیش فاکتور نمایش داده می شود.

1-1-1) اطلاعات اصلی

با کلیک بر روی گزینه نوع فروشنده خارجی و انتخاب ماهیت حقیقی یا حقوقی، مطابق تصویر زیر چهار فیلد به صفحه اضافه می شود.

چنانچه شناسه فروشنده خارجی را می دانید آن را وارد کنید و جستجو را بزنید در صورت صحیح بودن شناسه وارد شده، نام فروشنده، شماره ثبت و شماره تلفن به صورت خودکار پر می شود. درصورتی که شناسه را نمی دانید با کلیک بر روی گزینه جستجو پنجره زیر برای شما باز می شود.

با درج متن مورد نظر (یا قسمتی از حروف نام فروشنده) و جستجوی آن، فروشنده خارجی مورد نظر را انتخاب کنید (شکل زیر).

چنانچه شناسه فروشنده در لیست وجود ندارد برای ثبت آن به استعلام « بخش شناسه فروشنده در » خارجی منوی عملیات تجاری خارجی مراجعه کنید. حال سایر اطلاعات پیش فاکتور را نیز وارد کنید و با کلیک بر روی در » بعدی « گزینه شکل زیر به صفحه بعدی بروید.

1-1-2) اطلاعات گمرکی و حمل ونقل

ابتدا بایستی نوع قرارداد را انتخاب کنید (شکل زیر).

با توجه به نوع قرارداد انتخاب شده روش حمل متناسب با آن برای شما نمایش داده می شود (شکل زیر).

با انتخاب روش حمل (کادر قرمز تصویر فوق) و زدن دکمه ،» درج « روش حمل در کادر پایین آن قرار می گیرد. برای حذف آن می توانید از استفاده » حذف « گزینه کنید. حال مرز ورودی (متناسب با روش حمل انتخاب شده) و سایر فیلدها نمایش داده می شود. پس از پر کردن تمام فیلدها » بعدی « گزینه انتخاب نمایید

1-1-3) اطلاعات مالی و بانکی

با توجه به پیش فاکتور خود، فیلدهای این صفحه را پر کنید.

1-1-4) کالاهای پیش فاکتور

در این صفحه ابتدا شکل زیر مشاهده می شود و این امکان را فراهم می کند که افزودن کالا به صورت الف)دستی یا ب) از طریق بارگذاری فایل اکسل انجام شود.

الف)ورود دستی اطلاعات: با کلیک بر روی افزودن « گزینه ،» کالا پنجره زیر برای شما باز می شود.

با وارد کردن شماره تعرفه 8 رقمی، شرح تعرفه نمایش داده می شود. همچنین می توانید با کلیک بر روی گزینه کالای » جستجو « موردنظر را بر اساس شماره تعرفه و شرح کالا و یا بر اساس طبقه بندی، انتخاب کنید. برای آن دسته از کالای ثبت شده ای که مجوز سازمان غذا و دارو را نیاز دارند در نوع « فیلد گزینه » مصرف » انسانی « را انتخاب کنید )شکل زیر(. پس از آن پنجره مربوط به جستجوی IRC نمایش داده می شود. لازم به ذکر است که برای فراورده های سلامت محور، شناسه کالا همان کد IRC محصول است. در این مرحله، می بایست شناسه IRC مورد نظر را از بین تمامی IRC های مجاز شرکت جستجو و انتخاب نمایید. پس از آن، شرح تجاری فارسی و لاتین به صورت خودکار پر می شود. سایر اطلاعات کالا را پر کنید و را » ثبت « گزینه بزنید.

ب) بارگذاری فایل اکسل: با کلیک بر روی پنجره ،» افزودن کالا از طریق فایل اکسل « گزینه زیر برای شما باز می شود. ابتدا گزینه دانلود فایل اکسل نمونه (کادر شماره 1 از شکل پایین)، را انتخاب نمایید و بر اساس فرمت ارائه شده در آن، اطلاعات مربوط به کالا را در ردیف های مشخص شده فایل اکسل وارد نمایید. پس از آن، با کلیک بر روی انتخاب فایل اکسل (کادر شماره 2) فایل مورد نظر را فراخوانی و با انتخاب ثبت مستندات (کادر شماره 3)، آن را بارگذاری نمایید.

1-1-5) تصویر پیش فاکتور

در صورت لزوم تصویر پیش فاکتور خود را بارگذاری کنید.
حال پیش فاکتور جدید ایجاد شده است، به مدیریت « بخش مراجعه » پیش فاکتور نمایید. در گام بعدی برای استعلام ضوابط کالایی به جزییات « قسمت و » پیش فاکتور استعلام « گزینه مراجعه » ضوابط نمایید.

1-2) جزییات پیش فاکتور

به منظور مشاهده جزییات پیش فاکتور ثبت شده، مشاهده وضعیت پیش فاکتور، ابطال، کپی، ویرایش، استعلام ضوابط کالایی و ارسال درخواست مجوز، ارسال درخواست ثبت سفارش از این گزینه استفاده کنید.
به قسمت مدیریت پیش فاکتور بروید.

به منظور مشاهده جزییات پیش فاکتور بر کلیک » جزییات « روی کنید (شکل فوق)، پنجره زیر برای شما باز می شود.

در کادر شماره 1 تصویر فوق وضعیت های پیش فاکتور نشان داده شده است.
در کادر شماره 2 می توانید مستندات خود را اضافه، کم یا جایگزین کنید.

در کادر شماره 4 می توانید پیش فاکتور را ویرایش کنید. در صورتی که قصد ثبت پیش فاکتور دیگری مشابه با پیش فاکتور فعلی دارید می توانید از آن » کپی « پیش فاکتور تهیه کنید (کادر) شماره 5 در صورتی که پیش فاکتور فعلی فعال باشد بایستی یکی از اطلاعات اصلی پیش فاکتور(شماره پیش فاکتور، تاریخ پیش فاکتور، شناسه فروشنده خارجی، و کشور ذینفع) را تغییر دهید تا پیش فاکتور کپی شده ثبت شود. در صورتی نمی خواهید هیچ یک از اطلاعات پیش فاکتور قبلی تغییر یابد می بایست پیش فاکتور قبلی را نمایید. » ابطال « در کادر شماره 6 می توانید سطح دسترسی پیش فاکتور را تغییر دهید.

با توجه به سطح دسترسی انتخاب شده فوق و دسترسی تعریف شده برای نمایندگان سطح پایین تر از شما، این پیش فاکتور برای آنها نیز قابل دسترس خواهد بود.

1-3) استعلام ضوابط

پس از آن که مراحل ثبت پیش فاکتور را به اتمام برسانید، می توانید پیش فاکتور را به منظور اطلاع از ضوابط کالایی استعلام نمایید. بدین منظور بر روی گزینه استعلام ضوابط « (کادر شماره 3) کلیک کنید. بعد از استعلام مجوزهای موردنیاز در مجوزهای « قسمت نشان » مورد نیاز داده می شود.

1-4) درخواست مجوز

در صورتی که پس از استعلام ضوابط کالایی پیش فاکتور مورد نظر، نیاز به اخذ مجوز از سازمان های مجوز تغییر وضعیت می دهد. در این صورت جهت اخذ مجوز باید مراحل » استعلام شده « دهنده باشد، پیش فاکتور به زیر را بپیمایید.

1.در صفحه راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی جزئیات پیش فاکتور گزینه » درخواست مجوز « را انتخاب کنید (کادر قرمز رنگ در شکل زیر)

2.همان طور که در شکل زیر مشاهده می کنید، در صفحه باز شده اطلاعات اصلی پیش فاکتور در بالای صفحه و برخی اطلاعات کالاهای پیش فاکتور در قالب جدول نشان داده می شود. با انتخاب گزینه » نمایش سازمان ها « (کادر شماره 1 در شکل زیر) سازمان هایی که باید مجوزشان اخذ شود نشان داده نمایش سازمان ها می شود. به منظور الصاق پیوست های مورد نظر برای ارسال به سازمان مجوزدهنده باید گزینه ای را که در شکل ذیل (کادر شماره 2) مشخص شده است انتخاب کنید همچنین جهت درج کدهای 14 رقمی مجوزهایی که قبلاً از سازمان مجوزدهنده دریافت کرده اید، باید در مکان مشخص شده (کادر شماره 3) کد 14 رقمی را برای هر کالا سازمان وارد کرده و گزینه ثبت کد را انتخاب کنید. چنانچه بخواهید کد 14 رقمی وارد شده حذف شود، از گزینه حذف کد استفاده کنید. لازم به ذکر است در هر بار اصلاح کد 14 رقمی حتماً گزینه ثبت کد باید انتخاب شود تا اصلاح مورد نظر در سامانه ثبت شود.

در این مرحله می توانید برای هر کالا با انتخاب گزینه » افزودن سازمان اختیاری « ( کادر شماره 4) سازمان های دیگری را برای ارسال درخواست اخذ مجوز به فهرست سازمان ها اضافه کنید.

3.در نهایت به منظور ارسال درخواست اخذ مجوز به سازمان های مجوزدهنده و صحت سنجی کدهای 14 رقمی، گزینه ارسال درخواست (کادر شماره 5) را انتخاب کنید.

4.پس از انجام این مراحل و دریافت موفق اطلاعات مجوزهای دارای کد 14 رقمی، در صفحه مدیریت مجوزها به ازای هر کالایی که درخواست مجوز داده شده است یک ردیف در جدول اضافه می شود. در این مرحله با ارائه شماره پرونده به سازمان مجوزدهنده، درخواست اخذ مجوز را پیگیری کنید.

برای پیگیری درخواست مجوز از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با نام کاربری و رمز عبور مسئول فنی وارد سامانه تیتک ttac.ir شده و در قسمت پروفرم با کلیک بر روی گزینه جستجو (شکل زیر) وضعیت درخواست خود را مشاهده و کد درخواست را استخراج نمایید تا در مواقع لزوم به کارشناسان سازمان غذا و دارو ارائه دهید. هرگونه مشکل در خصوص رد درخواست خود را از طریق سازمان غذا و دارو و سامانه پشتیبان سازمان support.ttac.ir پیگیری نمایید.

توجه: در سامانه تیتک ttac.ir و در قسمت پروفرم پیش از انتخاب گزینه جستجو پیام رکوردی برای نمایش وجود ندارد مشاهده می گردد و پس از انتخاب گزینه فوق تمامی درخواست ها مشاهده می گردد

تا زمانی که سازمان مجوزدهنده به درخواست مجوز شما پاسخ دهد، پیش فاکتور شما به منتظر مجوزها تغییر وضعیت می دهد. در این حالت امکان ویرایش پیش فاکتور وجود ندارد. چنانچه به هر دلیل نیاز به ویرایش پیش فاکتور باشد، می توانید با انتخاب گزینه کپی و ابطال پیش فاکتور پیشین، در پیش فاکتور جدید تغییرات لازم را اعمال کنید.

بعد از دریافت پاسخ سازمان مجوز دهنده، با انتخاب گزینه جزئیات در صفحه مدیریت مجوزها می توانید جزئیات پاسخ سازمان مجوز دهنده را در قالب جدول (مطابق شکل زیر) مشاهده کنید.

ممکن است یکی از 4 حالت ذیل باشد: » نتیجه درخواست « لازم به توضیح است

• تأیید شده؛
• تأیید با شرایط خاص؛
• خارج از محدوده اختیارات؛
• رد شده.

که در سه حالت اول، پیش فاکتور شما به آماده ثبت سفارش تغییر وضعیت می دهد. اما در حالتی که نتیجه درخواست رد شده باشد پیش فاکتور به عدم صدور مجوز تغییر وضعیت می دهد.

1-5)درخواست ثبت سفارش

در این مرحله گزینه درخواست ثبت سفارش را بزنید و فیلدهای نمایش داده شده را تکمیل نمایید و منتظر دریافت پاسخ از سازمان توسعه تجارت بمانید. در صورت تأیید درخواست ثبت سفارش، وضعیت پیش فاکتور به آماده ثبت سفارش تغییر می یابد. درصورت پرداخت کارمزد، پیش فاکتور به مدیریت قسمت ثبت سفارش (شکل زیر)منتقل می شود.

2. مدیریت ثبت سفارش

پس از انجام ثبت سفارش و دریافت کد 8 رقمی ثبت سفارش به منظور ویرایش، ابطال و تمدید ثبت سفارش به این قسمت مراجعه نمایید.

توجه داشته باشید در سامانه جامع تجارت جایگزین و اصلاحیه وجود ندارد و تنها » ویرایش « وجود دارد و در تمام مراحل بعدی چنانچه نیاز به انجام تغییری در سامانه دارید از گزینه » ویرایش « استفاده کنید.

در منوی عملیات تجاری، گزینه مدیریت ثبت سفارش را انتخاب کنید. لیست ثبت سفارش های انجام شده شما در این قسمت قابل مشاهده است.

با کلیک بر روی گزینه » جزییات « در شکل فوق، می توانید جزییات ثبت سفارش را مشاهده نمایید (شکل زیر). به منظور ویرایش، ابطال و تمدید ثبت سفارش بر روی گزینه مربوط کلیک کنید.

توجه داشته باشید در صورت ویرایش ثبت سفارش، پیش فاکتور شما به منظور کارشناسی مجدد به سازمان توسعه تجارت فرستاده می شود.

3) استعلام شناسه فروشنده خارجی

بدین منظور به بخش «استعلام شناسه فروشنده خارجی » به منوی عملیات تجاری خارجی مراجعه نمایید پنجره زیر برای شما باز خواهد شد.

با کلیک بر روی گزینه « اخذ شناسه فروشنده خارجی جدید » می توانید با وارد کردن اطلاعات فروشنده خارجی شناسه فروشنده جدید را از سامانه فیدا دریافت کنید. در پنجره باز شده ابتدا نوع فروشنده (حقوقی / حقیقی) را انتخاب و فیلدهای مربوط را تکمیل نمایید.

مرکز آموزشی و کارآفرینی خوارزمی در مسیر یادگیری مهارت های حرفه ای، پیشرفت شغلی، کارآفرینی و توسعه کسب و کار با بهره مندی از دانش و تجربه اساتید متخصص و دارا بودن کادری مجرب در کنار فراهم آوردن محیطی پویا با امکانات روز آموزشی، با افتخار در کنار شما خواهد بود. امیدواریم بتوانیم نقش و سهمی موثر در آینده، جایگاه شغلی و اجتماعی شما مردم کشور عزیزمان ایران داشته باشیم و رسالت اجتماعی خود را به نحو احسن ایفا نماییم.

عملیات ارزی

پس از ایجاد درخواست تخصیص ارز، این امکان وجود دارد تا در صورت صلاحدید درخواست تخصیص ارز را ابطال و به سامانه جامع ارزی بانک مرکزی ارسال کنید. توجه فرمایید تنها زمانی می‌توانید درخواست تخصیص ارز را ابطال کنید که وضعیت آن «تخصیص‌یافته»، «آماده برای تخصیص» یا وضعیت فعالیت «اتمام» باشد.

راهنمای تعیین منشا ارز

تمام کالاهایی که به‌صورت بانکی، بدون انتقال ارز ثبت‌شده باشند، باید در سامانه جامع تجارت اقدام به تعیین منشا ارز نموده و جهت ترخیص کالا، کد رهگیری اعلامیه تأمین ارز را دریافت نمایند.

راهنمای درخواست تخصیص ارز وارداتی (بخش دوم) – پایانی

در فرایند واردات رسمی کالا، بعد از نهایی شدن ثبت سفارش و جهت دریافت مجوز خرید ارز، بازرگان می‌بایست نسبت به ارائه درخواست تخصیص ارز در سامانه جامع تجارت بپردازد.

راهنمای درخواست تخصیص ارز وارداتی (بخش اول)

در فرایند واردات کالا، بعد از نهایی شدن ثبت سفارش و برای دریافت مجوز خرید ارز، بازرگان می‌بایست نسبت به ارائه درخواست تخصیص ارز وارداتی در سامانه جامع تجارت اقدام نماید.

راهنمای دریافت شناسه کالای تولیدی (بخش اول)

به منظور دریافت شناسه کالای تولیدی، در سامانه جامع تجارت ایران لازم است تا مراحل زیر را به ترتیب دنبال نمایید:

1- راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی ورود به سامانه

پس از ثبت‌نام در سامانه جامع تجارت به آدرس اینترنتی www.ntsw.ir و بارگذاری صلاحیت‌ها اقدام به اخذ شناسه کالا کنید. برای ورود به سامانه جامع تجارت، از منو گزینه «ورود» را انتخاب کنید، سپس نام کاربری (کد ملی)، کلمه عبور (رمز) و تصویر امنیتی را وارد کنید.

تصویر1- صفحه ورود به سامانه جامع تجارت ایران

نکته: برای اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه ثبت‌نام و ورود به سامانه جامع تجارت راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی به بخش مستندات آموزش عمومی سامانه جامع تجارت مراجعه کنید.

2- تعیین نقش

در این مرحله باید صلاحیت (نقش) مرتبط با ثبت کالا، توسط کاربر انتخاب شود. دقت داشته باشید که برای اخذ شناسه کالای تولید داخل، نیاز است صلاحیت‌های تولیدی خود را بارگذاری کرده و نقش تولیدی را دریافت کنید.

2-1 نقش تاجر

پس از بارگذاری شناسه صنفی، گواهی تولید و… در سامانه جامع تجارت، دسترسی کاربر به منوی « ثبت شناسه‌کالای تولیدی» در بخش عملیات شناسه کالا ایجاد خواهد شد.

2-2 نقش صاحب برند

پس از بررسی‌های صورت گرفته در خصوص گواهی ثبت علامت تجاری در اداره مالکیت معنوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، دسترسی کاربر به منوی «ثبت شناسه کالای تولیدی» در عملیات شناسه کالا ایجاد خواهد شد.

نکته: نقش صاحب برند در خصوص کاربرانی است که فقط مالک برند بوده و تولیدکننده نمی‌باشند.

نکته: جهت کسب اطلاعات بیشتر درباره نقش صاحب برند، به اسناد آموزشی بخش مسـتندات تجارت داخلی سامانه جامع تجارت مراجعه کنید. دقت فرمایید که نقش متناظر با کالای موردنظر خود را در این مرحله انتخاب و متناسب با آن اقدام به اخذ شناسه کالا کنید.

تصویر2- فرم انتخاب نقش سامانه جامع تجارت ایران

3 – ثبت کالای تولیدی

جهت اخذ شناسه کالا تولیدی، پس از ورود به سامانه و انتخاب یکی از نقش‎های «صاحب برند، تاجر حقیقی، تاجر حقوقی» در منو‌ی «شناسه کالا»، گزینه فهرست کالاهای تولیدی را انتخاب کنید. پس از باز شدن صفحه، گزینه ثبت کالای جدید را انتخاب کرده و وارد فرم ثبت اطلاعات کالا شوید.

تصویر 3- فهرست کالاهای تولیدی

3-1 مرجع سازنده (شرکت تولیدکننده) کالاهای تولیدی

اگر از کاربران تولیدکننده هستید، برای اولین بار باید اقدام به ثبت شناسه کالای تولیدی و فیلد «مرجع سازنده» را ایجاد کنید.همچنین استانداردسازی و ایجاد مرجع سازنده باید یک‌بار انجام می‌شود و در دفعات بعد نیاز به انتخاب و تعریف آن از جانب شما نخواهد بود.

تصویر 4- فرم مرجع سازنده تولیدی

نکته: نام فارسی مرجع سازنده معادل همان نام شرکت تولیدی بوده و صحت‌سنجی نام و اطلاعات شرکت حقوقی با استعلام شناسه ملی حقوقی شرکت در وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به آدرس ilenc.ssaa.ir انجام می‌شود.

نکته: با توجه به دوزبانه بودن سامانه شناسه کالا باید نام لاتین مرجع سازنده در فیلد «نام تولید کننده-انگلیسی» توسط شما به‌صورت صحیح و کامل اعلام گردد. چنانچه نام لاتین مرجع سازنده توسط شما به‌درستی اعلام نشود، درخواست شما توسط ناظر رد می‌شود و درخواست می‌شود در تماس با پشتیبانی به شماره 75492000 داخلی 5 نام لاتین صحیح را اعلام کنید.

تصویر 5 – استعلام نام شرکت

راهنمای درج نام لاتین مرجع سازنده شرکت‌های ایرانی:

نام لاتین مرجع سازنده (شرکت حقوقی) باید به‌صورت انگلیسی (English) و با حروف بزرگ ثبت شود و فقط کلماتی که «اسم خاص» (یک تا پنج سیلاب) می‌باشند، می‌توانند به‌صورت فینگلیش(Finglish) ثبت شوند.

نکته: توجه داشته باشید در مواردی که در تبدیل اسامی خاص به لاتین اختلافی باشد، مرجع تصمیم‎گیری سامانه شناسه کالا می‌باشد.

نام فارسی	نام لاتین
روغن X	X OIL
گروه صنعتي X	X INDUSTRIAL GROUP
كشتارگاه صنعتي X	INDUSTRIAL SLAUGHTERHOUSE X
صنعتي الياف X	X FIBER INDUSTRY
صنايع آرايشي و بهداشتي X	X COSMETICS INDUSTRIE

3-2 بخش اول: انتخاب سرفصل

با انتخاب گزینه‌ی «ثبت کالای تولیدی» در منوی سمت راست، صفحه‌ گروه‌های کالایی مختلف نمایش داده خواهد شد. همچنین می‌توانید بر اساس کد و نام سرفصل، نام‎های متناظر سرفصل، کد و شرح تعرفه، کد و شرح ISIC سرفصل کالایی مدنظر خود را جستجو و مشاهده کنید. (حالت پیش‎فرض جستجو بر اساس کد و نام سرفصل است).

تصویر 6-فرم ثبت کالای جدید، صفحه انتخاب سرفصل

3-3 بخش دوم: کدهای بین ‎المللی

پس از انتخاب سرفصل کالایی، وارد مراحل تکمیل شناسنامه کالا خواهید شد. در گام اول از تکمیل شناسنامه، کدهای بین‌المللی کالا و تناظرات طبقه ‎بندی از کاربر دریافت خواهد شد.

درصورتی‌که از سوی کارگروه تخصصی هر گروه کالایی، الزام درج سایر کدهای تخصیص‌یافته به کالا برقرار شود، کاربر ملزم به واردکردن آن شناسه در این مرحله از ثبت اطلاعات کالا می‎شود.

شناسه GTIN و VIN:

از انواع شناسه‎ های بین ‎المللی می‎توان به GTIN و VIN اشاره کرد. درصورتی‌که برای ثبت کالا الزام به ثبت این کدها نباشد یا به‌صورت اختیاری باشد؛ می‎توان با انتخاب گزینه «کالای فاقد شناسه» وارد مرحله بعدی شد. حال اگر GTIN اجباری باشد، امکان عبور از این فیلد به کاربر داده نمی‌شود.

نکته: در صورت عدم آگاهی در خصوص دریافت GTIN برای کالاهای تولید داخل باید از نماینده سازمان GS1 در ایران به آدرس (GS1IR.org) اقدام به دریافت کد GTIN متناظر کالا نمود. این کار کمک می‌کند تناظر بین طبقه‌بندی‌های مختلف برای کالای شما به‌درستی برقرارشده و جایگاه کالای شما در هر یک از طبقه ‎بندی‎ ها مشخص گردد. طبقه ‎بندی‎ هایی که در این مرحله جهت انتخاب به کاربر نمایش داده خواهد شد، طبقه‌بندی HS، ISIC و CPC خواهد بود.

تصویر 7-ثبت کدهای بین‌المللی و تناظرات طبقه ‎بندی

در مرحله دوم از فرم کدهای بین‌المللی، شما جایگاه کالای خود را در تناظرات بین ‎المللی مشخص می‌کنید.
با توجه به تخصصی بودن انتخاب طبقه ‎بندی مربوط به هر کالا، در این بخش تلاش شده است با محدود کردن گزینه‌ها، انتخاب برای کاربر تسهیل شود و کاربر تنها بخشی از طبقه‌بندی هایی که به تصمیم کارگروه تخصصی مرتبط با هر کالا تشخیص داده‌شده است را مشاهده خواهد کرد.

نکته: در صورت عدم مشاهده طبقه‌بندی متناسب با کالای موردنظر خود، می‌توانید به دفاتر تخصصی مربوطه مراجعه و درخواست خود را جهت اضافه نمودن طبقه بندی جدید به هر سرفصل‎ کالایی ارائه کنید.

3-4 بخش سوم: فیلدهای اجباری

در ادامه عناصر (فیلدهای) توصیفی کالا به شما نمایش داده می‌شود. عناصر توصیفی در دو نوع اجباری و اختیاری (تکمیلی) هستند و در گروه‌ها و کالاهای مختلف، این عناصر متفاوت است. مقداردهی عناصر توصیفی اجباری «الزامی» است و مقداردهی عناصر توصیفی تکمیلی «اختیاری» است. مقادیر انتخاب‌شده از این عناصر، شناسنامه کالای توصیف‌شده را تشکیل می‌دهند.

در ابتدا صفحه «فیلدهای توصیفی اجباری» به شما نمایش داده می‎شود. جهت مقدار دهی هر یک از عناصر توصیفی، شما می‎توانید به دو روش استفاده از ارزش‌های (مقادیر) موجود یا درخواست ارزش (مقدار) جدید استفاده کنید.
در ادامه نحوه مقداردهی عناصر توصیفی به‌تفصیل آمده است.

تصویر 8-فرم عناصر توصیفی اجباری کالا

با انتخاب گزینه ثبت /ویرایش یک صفحه جدید باز می‌‎شود که می‌توانید مقدار موردنظر را از آن لیست انتخاب کرده و پس‌ازآن گزینه ثبت را انتخاب کنید.

تصویر 9-انتخاب مقدار عنصر توصیفی

درصورتی‌که قصد دارید مقداری را انتخاب کنید که در فهرست مشاهده نمی‌شود، با انتخاب گزینه (ارزش موردنظر در لیست وجود ندارد) مقدار پیشنهادی خود را به مدیریت سامانه ارسال کنید.
در این شرایط باید تا زمان بررسی مقدار پیشنهادی توسط کارشناس سیستمی صبر کنید تا در صورت تأیید به (فهرست کالاهای تولیدی) شما اضافه شود.

نکته: شناسنامه اظهارشده شما تا زمان بررسی مقادیر درخواستی جدید نهایی نشده و شناسه کالا متناظر صادر نمی‎شود. در فرم درخواست ارزش جدید، می‌بایست شرح فارسی و لاتین مقدار مدنظر را وارد کرده و گزینه ثبت را انتخاب کنید.

تصویر 10-انتخاب گزینه ایجاد ارزش جدید

باید توجه داشته باشید که ممکن است برای یک عنصر توصیفی، چندین فرمت برای ورود اطلاعات تعریف‌شده باشد؛ به‌عنوان‌مثال برای واردکردن سایز چرخ در سرفصل دوچرخه غير الكتريكي، می‎توان از قالب عدد طبیعی یا قالب عدد اعشاری استفاده کرد.

تصویر 11-انتخاب قالب مناسب در زمان مقداردهی یا درخواست مقدار جدید

نام تجارتی کالاهای تولیدی

ازجمله اطلاعاتی که معمولاً به‌عنوان یک فیلد اجباری از کاربر دریافت می‌شود، نام تجارتی (برند) کالا است. درصورتی‌که کاربر درخواست ایجاد یک نام تجارتی جدید برای محصولات خود را دارد بایستی «گواهی ثبت علامت تجاری در مالکیت معنوی» نام تجارتی موردنظر خود را در قسمت پیوست درخواست ارسال کنید تا توسط کارشناسان سامانه شناسه کالا بررسی و در صورت صحت آن، در سامانه اضافه گردد.

3-5 صفحه چهارم: فیلدهای اختیاری

بعد از کامل نمودن فیلدهای اجباری با انتخاب گزینه گام بعدی به صفحه «فیلدهای اختیاری» وارد می‌شوید. دقت کنید که انتخاب این عناصر اختیاری است و شما در صورت تمایل می‌توانید فیلدهای ارائه‌شده در این صفحه را مقداردهی و یا از تکمیل آن خودداری نموده و با انتخاب گزینه گام بعدی، از این مرحله عبور کنید.

تصویر 12-فرم فیلدهای اختیاری کالا

3-6 صفحه پنجم : پیوست

با انتخاب گزینه گام بعدی، درصورتی‌که شما بخواهید از کالای موردنظر خود مستنداتی ارائه دهید، می‌توانید از طریق افزودن فایل این کار را انجام دهید. بارگذاری اسناد پیوست بر اساس تصمیمات کارگروه تخصصی هر کالا، می‎تواند اختیاری یا اجباری باشد.

تصویر 13-صفحه پیوست کالاهای تولیدی

با انتخاب گزینه افزودن فایل در صفحه پیوست، فرم انتخاب فایل پیوست نمایش داده‌شده و می‎توانید اقدام به بارگذاری تصاویر کالا، کاتالوگ محصول یا سایر اسناد با فرمت معین کنید.

تصویر 14-فرم بارگذاری اسناد کالاهای تولیدی

3-7 تأیید نهایی اطلاعات

در مرحله آخر، پیش‌نمایشی از عناصر انتخاب‌شده به‌صورت شناسنامه کالا نمایش داده می‌شود و شما می‌توانید در صورت نیاز به اصلاح، به عقب بازگردید و اطلاعات را ویرایش کنید و در صورت تأیید، گزینه ثبت را انتخاب کنید.

تصویر 15-پیش‌نمایش شناسنامه کالای تولیدی

3-8 صدور شناسه کالا

پس از انتخاب گزینه ثبت، در صورت عدم درخواست ارزش (مقدار) راهنمای بخش عملیات تجارت خارجی جدید، شناسنامه اظهارشده نهایی شده و شناسه کالای متناظر شناسنامه صادر می‎گردد.
جهت مشاهده شناسه کالای صادرشده و شناسنامه متناظر آن، می‎توان از گزینه فهرست کالاهای تولیدی به صفحه موردنظر منتقل‌شده و لیست شناسه کالاهای صادرشده را مشاهده نمود.

نکته: برای مشاهده و دریافت شناسنامه متناظر هر شناسه کالا، می‌توانید از گزینه کاتالوگ استفاده کنید و شناسنامه کالا را مشاهده نمایید.

تصویر 16-شناسنامه (کاتالوگ) کالای تولیدی

در شناسنامه نمایش داده‌شده، تصویر بارکد دوبعدی شناسه کالا نمایش داده خواهد شد و می‎توانید اقدام به دانلود و نصب آن بر روی کالای خود کنید.

نکته: درصورتی‌که در شناسنامه اظهارشده، درخواست مقدار جدیدی برای حداقل یکی از فیلدهای توصیفی داده شود، شناسنامه نهایی تبدیل به شناسه کالا نمی‎شود و باید کد درخواست دریافت شده در این مرحله را از طریق گزینه «درخواست‌های در گردش» پیگیری نماید.

جهت دریافت بروزترین مباحث در حوزه تجارت و بازرگانی، با تجاریار همراه باشید.